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Sachbearbeitung Prozesse und Projekte (m/w/d)

Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und betreibt mehr als 17.000 moderne PC-Arbeitsplätze und ca. 11.000 Drucker, zentrale und verteilte Informations- und Kommunikationsdienste sowie die entsprechende IT-Infrastruktur.

Zur Verstärkung der Organisationseinheit IT-Koordination des ZIB planen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position


Sachbearbeitung Prozesse und Projekte (m/w/d)

am Standort Celle unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.


Ihre Aufgaben

a) Basierend auf den internen und externen Services des ZIB koordinieren Sie eigenverantwortlich die Prozessbereitstellung und Prozessoptimierung, u.a. durch

· Begleitung der Serviceentwicklung im Anforderungsmanagement aus Sicht des Prozessmanagements

· Entwicklung von Prozessen und begleitenden Handlungsanweisungen

· Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abstimmungsprozesse innerhalb des ZIB zur Etablierung oder Optimierung der Prozesse

· Einholung und Aufbereitung der Informationen für das Prozess- und Servicecontrolling

· Beratung und Begleitung der Serviceverantwortlichen

· Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Serviceboards

· Eigenständige Führung des Berichtswesens

· Prozessdokumentation im Tickettool des ZIB

b) Sie steuern im Multiprojektmanagement des ZIB eigenverantwortlich interne Projekte, u.a. durch

· Beratung und Begleitung der Projektleiter

· Einholung und Aufbereitung der Informationen für das Projektcontrolling

· Eigenständige Führung des Berichtswesens

· Weiterentwicklung des Multiprojektmanagements

c) Organisation von Schulungsmaßnahmen im Bereich des Multiprojekt- und Prozessmanagements


Ihre Qualifikationen

· Die Grundlage Ihres Profils bildet ein einschlägiger Hochschul- bzw. Bachelorabschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Prozess- und IT-Projektmanagement-Umfeld, die einer Hochschulausbildung oder dem Abschluss einer anderen diesem Umfeld nahen Disziplin entsprechen

· Ausgewiesene analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen zur Entwicklung von Handlungs- und Lösungsstrategien

· Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagementmethoden und in der Moderation komplexer Entwicklungsprozesse

· Kenntnisse in ITIL

· Erfahrungen in Moderation und Präsentation

· Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit

· Hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit

· Hohes Maß an eigeninitiativem und verlässlichem Arbeiten

· Fähigkeit zur Arbeit im Team

· Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

· Eingehende Kenntnisse der Office-Anwendungen und der Administration von SharePoint-Anwendungen

· Bereitschaft zur Durchführung von regelmäßigen Dienstreisen – überwiegend innerhalb Niedersachsens


Unser Angebot:

- ein attraktiver Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz

- tarifliches Entgelt: die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags der Länder (TV-L)

- Jahressonderzahlung nach Maßgabe des TV-L (Weihnachtsgeld)

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis

- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle.


Sie sind interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte unter Angabe der Bewerbungskennziffer ZIB-ITK-IPP-SBPP bis zum 17.10.2020 an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an olgce-poststelle@justiz.niedersachsen.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hahne (05141 – 59371223)


Das Land Niedersachsen fördert verstärkt die berufliche Entwicklung von Frauen in den Bereichen und Positionen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen werden daher im Sinne des NGG besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Oberlandesgericht Celle

Personalabteilung

Schloßplatz 2
29221 Celle


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